EZBooking เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ให้คุณจองรถส่วนกลางได้สะดวกยิ่งขึ้น

ในหลายองค์กรที่มีการใช้งานรถส่วนกลางเป็นประจำ ขั้นตอนการจองรถยังคงใช้ไฟล์ Excel การส่งอีเมล หรือประสานงานทางโทรศัพท์ ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อมูลซ้ำซ้อน ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือไม่สามารถตรวจสอบสถานะล่าสุดได้แบบเรียลไทม์ การนำระบบเข้ามาช่วยจัดการจึงเป็นทางเลือกที่ช่วยให้ขั้นตอนต่างๆ ชัดเจนและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น และยังช่วยลดภาระงานและเพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการ

บริษัทไอโคเน็กซ์ ได้พัฒนาระบบ EZBooking ให้เป็นระบบจองรถออนไลน์สำหรับองค์กร ที่รวบรวมทุกกระบวนการไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่การจองรถ การอนุมัติ การจัดรถ ไปจนถึงการสรุปรายงาน

ทำความรู้จักระบบ EZBooking

EZBooking คือระบบจองรถออนไลน์สำหรับองค์กร ที่ช่วยให้การบริหารรถส่วนกลางเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน หัวหน้างาน และแอดมินผู้จัดรถ

★ พนักงาน สามารถจองรถโดยเลือกช่วงเวลาและรถที่ต้องการผ่านหน้าเว็บ เมื่อสร้างคำขอเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนการจองสำเร็จ และส่งต่อให้หัวหน้างานเพื่อทำการอนุมัติต่อไป

★ หัวหน้างาน สามารถตรวจสอบรายละเอียด พร้อมอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเข้าไปเซ็นอนุมัติที่ออฟฟิศ

★ แอดมิน สามารถจัดสรรรถ มอบหมายคนขับ ก่อนที่จะยืนยันการจองรถ หรือปฏิเสธคำขอผ่านระบบได้โดยตรง

★ ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ส่งอีเมลให้ทุกฝ่ายในทุกขั้นตอน และส่ง LINE แจ้งเตือนงานให้คนขับรถ ทำให้ทุกฝ่ายรับทราบข้อมูลที่ตรงกัน

★ สรุปรายงานค่าใช้จ่าย แอดมินสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายการเดินทางและออกรายงานรายวัน/รายเดือนในรูปแบบ Excel ได้

ด้วยการรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในะบบเดียว EZBooking จึงช่วยลดขั้นตอนเอกสาร ลดโอกาสเกิดความผิดพลาด และทำให้ทุกฝ่ายสามารถติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์

ทีมพัฒนาระบบ EZBooking ของเรายังไม่หยุดอยู่เพียงเท่านี้ เราได้นำความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากการทดลองใช้ระบบของลูกค้ามาปรับปรุงและพัฒนาฟีเจอร์เพิ่มเติม เพื่อให้ระบบตอบโจทย์การใช้งานจริงได้ดียิ่งขึ้น

ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของ EZBooking

• รองรับการใช้งานหลายภาษา

เวอร์ชันอัปเกรดใหม่ของระบบ EZBooking ขยายการรองรับจากเดิมที่มีเฉพาะภาษาอังกฤษ ให้สามารถแสดงผลได้ถึง 3 ภาษา ได้แก่ ไทย อังกฤษ และญี่ปุ่น

ผู้ใช้งานสามารถเลือกภาษาได้ตามความสะดวกของแต่ละบุคคล โดยเมนู ปุ่มคำสั่ง และข้อความในระบบจะแสดงผลตามภาษาที่เลือก ช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการใช้งานได้อย่างชัดเจน ลดความสับสน และลดความผิดพลาดจากการตีความ

• เปลี่ยนสถานะงานได้ทันทีด้วยฟังก์ชัน “จบงาน” สำหรับคนขับรถ

ในกรณีที่การเดินทางเสร็จสิ้นก่อนเวลาที่จองไว้ คนขับรถสามารถกด “จบงาน” เพื่อยืนยันการทำงานเสร็จเรียบร้อยผ่านระบบได้ทันที เมื่อกดดำเนินการ ระบบจะเพิ่มแท็กสถานะ “จบงานก่อนกำหนดเวลา” พร้อมบันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น วันและเวลาที่จบงานจริง และชื่อคนขับรถ ช่วยให้ข้อมูลในระบบสะท้อนสถานการณ์จริงได้แบบเรียลไทม์

การอัปเดตสถานะที่รวดเร็วและสอดคล้องกับการใช้งานจริงนี้ ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการรถส่วนกลางได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น

✅ เปิดโอกาสให้พนักงานคนอื่นสามารถจองรถใช้งานต่อได้

✅ เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรรถยนต์ขององค์กร

• ตรวจสอบจำนวนผู้เดินทางจริงในวันใช้งาน

เราได้เพิ่มหน้าจอใหม่สำหรับตรวจสอบจำนวนผู้ร่วมเดินทางจริงในวันที่มีการใช้งานรถ  โดยจะแสดงรายชื่อผู้เดินทางทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในคำขอจอง หากมีผู้ที่ไม่ได้ร่วมเดินทางในวันนั้นจริง ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลและบันทึกเข้าระบบได้ทันที ทำให้ข้อมูลการเดินทางมีความถูกต้องและสอดคล้องกับสถานการณ์จริงมากยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถ

✔ ตรวจสอบจำนวนผู้เดินทางได้อย่างถูกต้อง

✔ ลดความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลที่จองกับการใช้งานจริง

✔ ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงด้านความปลอดภัย การตรวจสอบภายใน หรือการบริหารความเสี่ยงขององค์กร

EZBooking ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรได้ดียิ่งขึ้นในทุกมิติ ทั้งด้านความสะดวก ความถูกต้องของข้อมูล และความยืดหยุ่นในการใช้งาน ไม่ว่ารูปแบบการทำงานขององค์กรคุณจะเป็นอย่างไร EZBooking ก็สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการได้ พร้อมช่วยให้การบริหารจัดการรถส่วนกลางกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นในทุกวัน

สนใจให้เรา Demo ระบบ หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อเราได้ที่ thaisales@iconext.co.th หรือกรอกข้อมูลให้เราติดต่อกลับได้ที่ Inquiry Form

ดาวน์โหลดเอกสารแนะนำระบบ EZBooking

เป็นเพื่อนกับเราเพื่อสอบถามข้อมูลหรือรับข่าวสารอัปเดต สแกน QR Code นี้ได้เลยค่ะ