ทุกวันนี้หลายๆ องค์กรมีนโยบายให้พนักงานปฏิบัติงานอย่างยืดหยุ่นทั้งในแง่ของเวลาและสถานที่ปฏิบัติงาน แต่ก็มักพบปัญหาในการจัดการเวลาเข้าและออกงาน เพราะระบบที่ใช้อยู่ไม่รองรับ หรือต้องยุ่งยากในการแก้ไขระบบและตั้งค่าให้ใช้งานได้ หากองค์กรของคุณกำลังเผชิญปัญหาที่ว่านี้ เรามีโซลูชันที่ช่วยคุณได้ค่ะ
ทีมงานบริษัทไอโคเน็กซ์ได้พัฒนาระบบ EZAttendance* ขึ้นมาเป็นระบบสำเร็จรูปสำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ภายใต้แนวคิด Work From Anywhere เพื่อรองรับการทำงานของพนักงานจากทุกสถานที่ เพียงล็อกอินเข้าสู่ระบบ เลือกสถานที่ปฏิบัติงาน แล้วกดปุ่มเช็คอิน ระบบก็จะบันทึกเวลาและสถานที่ทำงานให้อัตโนมัติ
*ชื่อเดิมคือระบบ iWORK แต่เราได้อัปเกรดฟังก์ชันเพิ่มเติมและเปลี่ยนชื่อให้สอดคล้องกับระบบสำเร็จรูปอื่นๆ ที่เราได้พัฒนาขึ้น
EZAttendance ทำอะไรได้บ้าง
บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

- พนักงานสามารถล็อกอินผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แล้วกดปุ่มเช็คอินเพื่อลงเวลาได้ง่ายๆ
- ดูประวัติการลงเวลาเข้าและออกงานของตนเองได้ที่หน้าแดชบอร์ด
- ระบบแสดงสถานะการลงเวลาว่าผิดปกติหรือไม่ เช่น กรณีเข้างานสาย ทำงานไม่ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด
บันทึกสถานที่ทำงาน

- ทุกครั้งที่กดเช็คอินเพื่อลงเวลา ระบบจะบันทึกสถานที่ที่พนักงานบันทึกเวลาให้อัตโนมัติ
- ดูข้อมูลสถานที่ปฏิบัติงานที่ลงเวลาในวันนั้นได้ที่หน้าแดชบอร์ด
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสถานที่ทำงานและช่วงเวลาปฏิบัติงานให้พนักงานได้มากกว่า 1 แห่ง
- ระบบสามารถคำนวณระยะทางจากตำแหน่งที่พนักงานลงเวลาจริง เปรียบเทียบกับสถานที่ปฏิบัติงานที่กำหนดไว้ในระบบ และจะแสดงสถานะ Out of zone หากจุดที่พนักงานลงเวลามีระยะห่างเกินจากที่กำหนดไว้
- หัวหน้างานตรวจสอบรายละเอียดการลงเวลาและสถานที่ปฏิบัติงานได้ที่หน้าจอสรุปข้อมูล โดยระบบจะแสดงข้อมูลสถานที่ในรูปแบบของแผนที่ ทำให้ดูข้อมูลได้ง่าย
ออกรายงานอัตโนมัติ

- ออกรายงานสรุปข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออก และรายงานสรุปสถานที่ปฏิบัติงานเป็นไฟล์ Excel
- ตั้งค่าให้ระบบส่งรายงานสรุปทางอีเมลให้ผู้เกี่ยวข้องได้อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด
ตั้งค่าระบบ
- กำหนดสิทธิให้ผู้ใช้งานแต่ละคนเข้าใช้งานเมนูต่างๆ ได้
- กำหนดพื้นที่ที่อนุญาตให้พนักงานบันทึกเวลาได้ เช่น ภายในระยะทาง 500 เมตรจากสถานที่ทำงานที่ได้บันทึกไว้
- กำหนดช่วงเวลาปฏิบัติงานของสถานที่ทำงานแต่ละแห่งได้อย่างยืดหยุ่น
EZAttendance เหมาะกับใคร
จุดเด่นของระบบ EZAttendance คือสามารถบันทึกสถานที่ปฎิบัติงานพร้อมเวลาเข้าและออกงานผ่านสมาร์ทโฟนได้ง่ายๆ หัวหน้างานจึงตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เหมาะกับผู้ใช้งานที่ต้องเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ เช่น

- วิศวกรภาคสนาม
- พนักงานขนส่งสินค้า
- ฝ่ายขาย
- เจ้าหน้าที่จัดงานอีเว้นต์
นอกจากนี้ยังเหมาะกับองค์กรที่มีนโยบายการปฏิบัติงานแบบ Hybrid คือการผสมผสานให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานจากที่บ้านหรือเข้าทำงานที่ออฟฟิศได้ตามแผนที่กำหนด รวมทั้งองค์กรที่มีระบบการทำงานที่ยืดหยุ่น (Flexible working) ซึ่งให้พนักงานเลือกมาปฏิบัติงานเวลาใดก็ได้ภายใต้กรอบเวลาที่องค์กรกำหนด
ถึงแม้ว่า EZAttendance จะเป็นระบบสำเร็จรูป แต่เราก็มีบริการปรับแก้ระบบเพิ่มเติมให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้งานแต่ละองค์กร เช่น กรณีที่ต้องการเชื่อมต่อข้อมูลจากระบบ EZAttendance ไปยังระบบ HR ที่ใช้อยู่ปัจจุบัน เพื่อนำไปใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน หรือต้องการเชื่อมต่อกับระบบ Payroll เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ ทีมงานของเราก็สามารถซัพพอร์ตได้เช่นกัน
หากองค์กรของคุณมีปัญหาเรื่องการจัดการเวลาเข้าและออกงานของพนักงาน ต้องการตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงาน หรือต้องการนำข้อมูลการลงเวลาไปใช้ทำรายงาน ให้ระบบ EZAttendance แก้ปัญหาให้คุณนะคะ
สนใจให้เรา Demo ระบบ หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ติดต่อเราได้ที่ thaisales@iconext.co.th หรือกรอกข้อมูลให้เราติดต่อกลับได้ที่ Inquiry Form
ดาวน์โหลดเอกสารแนะนำระบบ EZAttendance
เป็นเพื่อนกับเราเพื่อรับข่าวสารอัปเดต สแกน QR Code นี้ได้เลยค่ะ

ภาพจาก Freepik