パッケージソリューション

お客様の要件に応じたシステム開発に加え、iCONEXTでは、即時導入が可能な既製ソフトウェアソリューションもご提供しております。さらに、特定のニーズに対応するためのシステムカスタマイズについても、包括的なサポートを提供しております。

EZControl: 電子文書管理システム

紙の使用削減と電子文書保管への移行を検討している組織には、弊社が提供する「EZControl」文書管理システム を推奨いたします。

EZControlシステムの背景

2011年に発生したタイの洪水により、弊社のクライアントが甚大な被害を受け、重要な紙文書がすべて失われるという深刻な事態が生じました。この出来事を契機に、弊社は従来の紙ベースの保管方法に代わる電子文書管理システムの開発を開始いたしました。それ以来、このシステムは一貫して運用され続けております。

その後、紙の使用を削減し、デジタルトランスフォーメーション(DX)に向けた取り組みを進める組織のニーズに応えるため、文書管理システムをさらに強化し、即時導入可能な既製ソリューションとして提供するようになりました。

EZControlの主な機能
    1. 効率的な検索を実現するために、1つの文書につき最大50個のカスタムキーワードを定義することが可能です。
    2. 文書を希望に応じてカテゴリに整理することができます。
    3. OCR技術を活用し、文書名を自動的に生成する機能を備えています。
    4. 有効期限が近づいている文書に関する通知を受け取ることができます。
    5. システム内でPDFファイルの結合および分割が可能です。
    6. ユーザーごとに文書のアクセス権限を管理することができます。
    7. 文書のアクセス履歴を追跡し、確認する機能を提供します。

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EZControlシステムに関するお客様の声

以前、経理部門では紙の文書を保管するために広大な収納スペースを必要としており、検索に時間がかかるうえ、文書の紛失が頻繁に発生していました。しかし、EZControlを導入して以来、文書検索に要する時間が大幅に短縮され、それに伴い業務効率も向上しました。さらに、物理的な保管スペースの必要性が最小限に抑えられ、データ紛失のリスクも効果的に解消されました。

EZStock: 在庫管理システム

弊社は、製造業向けのシステム開発において豊富な経験を持ち、その経験に基づき、最も需要の高いシステムの一つが在庫管理システムであることを認識しました。弊社の専門知識と完全に一致するこの分野において、当社チームは、効率的な在庫管理に必要な基本機能のみを備えた、即時使用可能なシステム「EZStock」 を開発しました。この費用対効果の高いシステムは、中小規模の組織に最適化されており、優れた価値と効率的な運用を実現します。

EZStockの主な機能

ダッシュボード

各倉庫における原材料や製品の入出庫を簡単に追跡でき、日々の在庫移動を明確かつ包括的に把握できます。また、在庫レベルが事前に設定された閾値を下回った場合にアラートを提供し、適時かつ的確な意思決定を支援します。

製品の受け取り

受け取り計画をスムーズに作成・取り込み、詳細な製品情報が含まれたQRコードを生成して印刷できます。また、モバイルアプリケーションを使用してQRコードを簡単にスキャンしたり、Webブラウザから直接データを入力したりすることで、円滑で効率的なプロセスを実現します。

在庫移動

スマートフォンやコンピュータを使って、在庫内のアイテムを効率的に移動できます。

出荷用のピッキング

製品のピッキング計画を作成し、製品をスキャンして出荷します。この際、システム機能を活用し、先入先出法(FIFO)や有効期限に基づいて出荷する製品を推奨します。

在庫調整

在庫数を調整するためのテンプレートファイルをダウンロードし、調整後のデータをシステムにアップロードします。

在庫移動の追跡

製品の数量や価値を監視し、移動履歴レポートを確認の上、潜在的な問題に対処するためのトレーサビリティチェックを行います。

EZStockシステムは既製のソリューションですが、お客様の特定のニーズにより正確に対応するため、機能の修正や追加が必要な場合には、カスタマイズサービスも提供いたします。

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EZBooking:社用車予約システム

従業員が頻繁に外出して業務を行う必要がある場合、社用車を提供することは従業員にとって一つの便宜となります。さらに、会社が集中管理された車両予約システムを導入し、従業員が自分で車を予約できるようにすると、より便利です。予約が上司に承認されると、管理スタッフが速やかに車両の手配を行い、従業員に通知することができます。

弊社は社内向けの集中管理型車両予約システムを開発し、これにより従業員の予約プロセスが大幅に効率化されることを確認しました。従業員は、車両を予約するたびに紙のフォームを提出したり、管理部門に連絡したりする手間がなくなりました。管理部門も情報を確認し、車両をより効率的に手配できるため、プロセス内でのエラーが大幅に減少しました。この成果を基に、我々はこのシステムをさらに発展させ、他の組織が車両予約の課題を克服できる既製ソリューション 「EZBooking」として提供することにしました。

EZBookingの主な機能

社用車の予約

車両を利用したい従業員は、システムに必要な情報を入力して「送信」をクリックします。システムは自動的に上司へ通知メールを送信します。

予約の承認

上司が車両予約の通知メールを受け取ったら、予約内容を確認して、承認または却下することができます。結果はメールで従業員に通知されます。

社用車の手配

管理者が承認された予約申請を受け取ると、すぐに車両を手配して、従業員にメールで通知します。

レポート作成

システムは車両予約の月次レポートを生成し、経費計算に利用することができます。

EZAttendance: リモートワーク向け勤怠管理システム

EZAttendance は、従業員の出退勤時間を記録するシステムで、旧称iWORKとして知られていました。複数の勤務地で勤務する従業員のために設計されており、特に多様な勤務時間を持つ組織に最適です。使いやすさを重視しており、Webブラウザからアクセス可能です。インターネット接続があれば、スマートフォン、コンピュータ、またはタブレットを使用して、EZAttendanceで勤務時間を簡単に記録できます。

EZAttendanceの主な機能
    1. 従業員の出退勤時間と勤務地を両方記録します。
    2. 上司や人事担当者は、従業員の出退勤時間や勤務場所を確認できます。
    3. 出勤状況のステータス(通常、遅刻、早退など)を表示し、上司が確認できるようにします。
    4. 勤務地が指定されたゾーン内にあるかどうかを表示します。
    5. 出退勤時間を柔軟に設定でき、勤務場所を自由に指定できます。
    6. 日次のサマリーレポートを作成し、関係者に自動的にメールで送信します。
    7. 個々のユーザー権限を容易に管理できます。

さらに、現行の人事システムとの統合が必要な場合や、特定の機能の追加または修正をご希望される場合には、貴社の特有のニーズに応じたシステムのカスタマイズサービスを提供いたします。

EZAttendanceは、どこからでも仕事ができるという概念の働き方を導入している組織に特に適しています。本システムは、従業員が出退勤時間を容易に記録できるだけでなく、上司や人事担当者の業務を大幅に効率化します。日次のサマリーレポートにより、従業員の勤務時間や勤務地を効果的に監視できるため、人事部門がレポートを作成し、関係者に配布する負担を軽減します。

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関連記事:勤務場所の自動記録機能を備えた勤怠管理システム「EZAttendance」

EZHR: 従業員情報管理システム

デジタル時代において、組織が業務効率の最適化をますます重視する中で、従業員データ管理システムは人材管理の効果を高めるための不可欠なツールとなっています。これらのシステムにより、従業員と人事部門の双方が、組織内のすべての従業員情報を体系的かつ効率的に記録、保存、取得、管理することが可能になります。

EZHR は、使いやすさを重視して設計された従業員データ管理システムであり、従業員、人事担当者、システム管理者のために機能が明確に分けられています。このシステムにより、従業員の出勤記録、休暇申請の承認、交通費の申請、給与計算やさまざまな手当のために必要な他の基本データの効率的な管理が可能になります。

EZHRの主な機能

ダッシュボード

当月の勤務統計データが表示され、勤務日数、休暇日数、出退勤時間のグラフ、休日カレンダー、同僚の誕生日、重要な会社イベントが含まれています。

従業員プロフィール

各従業員の個人情報、学歴、職歴、研修記録、スキルを登録する機能を提供し、従業員が自分でデータを更新できます。

休暇申請

従業員はさまざまな種類の休暇申請を行い、必要なファイルを添付できます。システムは自動的に上司と人事部門にメールを送信します。上司はメール内のリンクをクリックして、EZHRシステムを通じて直接申請を承認できます。

交通費申請

従業員が現場作業のために出張が必要な場合、必要な情報をシステムに入力し、上司に承認を依頼することで、簡単に出張費の払い戻しを申請できます。

よくある質問

よくある質問(FAQ)機能を提供することで、会社の規則や業務手順について、従業員は毎回人事部に問い合わせることなく、自分で回答を見つけられるようになります。

その他の便利機能

会社の休日カレンダー、組織図、従業員の連絡先などの機能が提供されています。

さらに、EZAttendanceの出退勤時間登録システム、EZBookingのオンライン社用車予約システム、EZLearningのオンライン学習プラットフォームなど、他のEZパッケージシステムと統合するためのカスタマイズサービスも提供しています。

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関連記事: 従業員満足度を高めるカスタマイズ可能な人事管理システム『EZHR』

EZLearning: eラーニングシステム

貴社が従業員の継続的な学習とスキル向上を推進することを目指す場合、Eラーニングシステムの提供はその支援において非常に効果的です。弊社は、オンライン教育を円滑に進めるためのEZLearningシステムを開発しました。本システムにより、講師は多様なメディアを通じて教育内容を提供でき、学習者は興味のあるコンテンツにいつでも、どこからでもアクセスすることが可能です。

EZLearningの主な機能

コース設計

講師は、システムの直感的なツールを用いてレッスンを作成し、コース修了の基準を設定し、学習者に修了証を発行することが可能です。

教材の作成

本システムは、動画、画像、PDFファイルなど、さまざまな形式の学習教材の準備を容易にします。また、コース前後の評価やレッスン終了時のクイズの作成もサポートしており、選択式・チェックボックス式の問題や記述式の回答に対応しています。

学習履歴の記録

学習者は、システム内で希望するコースに登録でき、システムが出席履歴を追跡し、学習の進捗状況を監視し、コース修了後に評価を完了することが可能です。

フィードバックとお問い合わせ

講師と学習者は、システム内のコメント欄を通じてコミュニケーションを行うことができます。学習者が質問がある場合は、講師に直接お問い合わせを送信することが可能です。

コース売買

講師は、システム内で購入可能な各コースに対して価格を設定できます。受講希望者は、システムを通じて支払い手続きを行い、支払い証明を提出します。システム管理者による確認が完了次第、直ちにコースにアクセスできるようになります。

EZLearningシステムは、従業員の学習を促進する企業にとって理想的であるだけでなく、学校、教育機関、塾、さらには一般の方々にも適しています。

EZLearningは、いつでも、どこからでも学習にアクセスできる環境を提供し、「学びに限界はない」という理念を支えています。

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iCONEXTのEZパッケージシステムにご興味をお持ちの方は、ぜひ お問い合わせフォーム にご記入の上、お気軽にご連絡ください。

EZ eTax:タックスインボイス・レシートを電子化するシステム

電子的な税務書類の作成および提出は、タイの税制における重要な改革の一つであり、キャッシュレス社会への移行を目指す国家電子決済政策から始まりました。これに対応し、弊社は、電子形式で買い手と歳入局にタックスインボイスや領収書の情報を簡単に作成・提出できるEZ e-Taxシステムを開発しました。このシステムは、事業者と個人の両方のニーズに応え、プロセスの効率化、時間の節約、税情報提出にかかるコストの削減を実現します。

EZ e-Taxの主な機能
    1. 製品やサービスが販売されるたびに、買い手やサービスの受領者に対して、請求書、領収書、タックスインボイス、簡易タックスインボイス、デビットノートおよびクレジットノートをPDF形式で作成し、提供します。
    2. デジタル署名付きで歳入局に提出するためのデータをXML形式で生成します。
    3. 使用者は、指定された期間に従って、歳入局のシステムを通じて自らデータをアップロードし、提出することができます。
    4. 現在利用しているサービスプロバイダーを通じて電子データの提出をサポートします。
    5. 定められたセキュリティ基準に準拠してデータを保存します。
    6. ユーザー情報および各システムメニューへのアクセス権限を管理できます。
EZ e-Taxシステムの利点
  1. ✓   書類の印刷および保管コストの削減

    ✓   データ入力の誤りを最小限に抑える

    ✓   情報の検索と確認が迅速に行え、過去のデータ変更履歴も確認可能

    ✓   作業効率および管理能力の向上

    ✓   他システムとの統合や会計システムからのデータインポートに対応できるよう、システムのカスタマイズが可能です。

WOLF Approve: オンラインワークフローシステム

あらゆる組織において欠かすことのできない基本的なワークフローの一つが、休暇申請、交通費申請、予算承認などを含む書類の承認プロセスです。弊社は、ペーパーレスワークフロー管理に特化したTechCons Biz 会社が開発した「WOLF Approve」システムを推奨いたします。

WOLF Approve は、ユーザーがコンピュータやスマートフォンを使用して、オンライン上で円滑に承認依頼を提出できるシステムです。上司は場所を問わず即座に承認を行うことができ、システムはリアルタイムで承認結果を通知するため、承認状況の確認作業が不要となります。

WOLF Approveシステムの利点
  1. ✓   ITの知識がなくても簡単に使用できます。

    ✓   PC、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスに対応しており、アプリケーションはAndroidおよびiOSで利用可能です。

    ✓   データの漏洩や紛失を防ぐために、Microsoft社の安全なクラウドシステムを利用しています。

    ✓   承認プロセスの時間と複雑さを削減します。

    ✓   どこからでも迅速に承認が可能で、業務の中断を防ぎ、円滑な運営を実現します。

    ✓   書類に関連する経費を削減します。

    ✓   手頃な価格で、即時導入が可能です。

WOLF Approveの主な機能

電子フォームと承認ルート設定

ユーザーは、必要なフォームを自ら設計・作成し、承認ルートを設定することができます。システムには多様なテンプレートが用意されており、必要に応じて簡単に作成およびカスタマイズすることが可能です。

申請状況の監視

ユーザーは、承認待ちの申請書、購買発注書のドラフト、経費精算書のドラフトなど、特定の書類を検索し、そのステータスを確認することができます。

自己サービス型のレポート生成ツール

本システムには、ユーザーが自らレポートを作成し、Excel形式でデータをダウンロードできる機能が備わっており、管理層向けのレポートを作成することが可能です。

承認権限の委任

ユーザーは、指定された承認者が不在の場合に、承認権限を代理承認者に委譲することができ、承認待ちによる遅延を軽減します。

通知機能

モバイルアプリを設定することで、承認フォームに対してアクションが行われた際に、システムが自動的にメールおよびモバイルアプリ経由でプッシュ通知を送信します。

スマートフォンでの承認

承認者は通知を受け取ると、場所を問わず速やかに申請を確認し、承認することが可能です。

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さらに、ISO 9001基準に準拠した書類管理を目的としたシステムとして、WOLF Approveを拡張した「WOLF ISO」が開発されました。

WOLF ISO: ISO規格に準拠した文書管理システム

WOLF ISO は、ISO 9001、ISO 29110、ISO 27001基準に対応した管理システムです。WOLF Approveの基盤とコンセプトをさらに発展させ、製造業をはじめとするISO認証を取得した企業や、ISO基準に準拠した書類管理システムを必要とする組織のニーズに応えるよう設計されています。

WOLF ISOの主な機能
    1. 1. 書類管理
      ユーザーは、直感的なインターフェースを通じて、E-Formsを利用し、書類の作成、編集、キャンセル、レビュー、検索を簡単に行うことができ、紙ベースのプロセスを完全に排除します。

      2. 内部監査
      システムには、内部監査を行い、監査レポートを作成する機能が備わっています。

      3. 不適合及び是正処置の報告
      ISO基準に対する不適合が発生した場合、問題を解決し再発を防ぐために、是正処置を講じることが不可欠です。システムには、ユーザーが不適合を簡単に報告できる専用の機能が用意されています。

WOLF ISOシステムを選択すべき理由
  1. ✓   インストール後、即座に稼働します。

    ✓   直感的で使いやすく、ITの専門知識を必要としません。

    ✓   PC、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスからアクセス可能で、スマートフォンのWOLF Approveアプリを通じて内部監査結果を記録できます。

    ✓   Microsoftの高度なクラウド技術により、データの漏洩や紛失を防ぎます。

    ✓   ペーパーレス環境への円滑な移行を促進します。

    ✓   処理時間を大幅に短縮し、生産性を向上させます。

WOLF ApproveおよびWOLF ISOシステムの導入による書類管理プロセスの効率化にご興味をお持ちの方は、ぜひ お問い合わせフォーム にご記入の上、お気軽にご連絡ください。

OMNICOMMERCE AI: Eコマース事業向けAIソリューション

Eコマースビジネス向けに特化したAIシステムで、タグ付けAI、パーソナライゼーションAI、ディスカバリーAIの3つの主要なソリューションを提供します。これらのソリューションは、顧客のショッピング体験を革新し、Eコマースプラットフォームでの売上を大幅に向上させることを目指しています。

タグ付けAI

1) 自動タグ付け

AIシステムは、製品画像を1秒以内に分析し、素材、長さ、サイズ、色、パターン、スタイルなどの製品情報を自動的にタグ付けします。このシステムは、衣類、靴、バッグ、アクセサリーなど、ファッションカテゴリのアイテムを対象に設計されています。

この自動タグ付けは、製品検索の効率を飛躍的に向上させ、顧客がより精細なフィルターを使って、より迅速かつ正確な検索結果を得られるようにします。その結果、ショッピング体験が向上し、より満足度の高いものとなります。

2) 画像モデレーション

当システムには、AIを活用して画像内のさまざまな要素を正確に分類する機能が搭載されています。例えば、背景の種類やシステムにアップロードされた製品画像のフォーマットを分類します。さらに、過剰なテキストやブランドのウォーターマークなど、顧客の購買判断に影響を与える要素を排除した製品画像を表示することで、画像の品質を向上させ、検索結果や全体的なショッピング体験を改善します。

パーソナライゼーションAI

パーソナライズされたレコメンデーション機能

当システムは、顧客の行動や好みに関するデータを集約し、各顧客に最適な商品をおすすめします。これには、類似商品、一緒に購入されることの多い商品、おすすめ商品、最近閲覧した商品、人気商品、割引商品などが含まれます。

この機能により、顧客に対して最高水準のオンラインショッピング体験を提供すると同時に、購入率や売上全体の即時的な向上を実現します。

ディスカバリーAI

1) ビジュアルレコメンデーション

顧客が関心を示した商品に似たアイテムを中心に、購入の可能性が高い商品をおすすめします。このアプローチにより、顧客が希望していた商品が在庫切れの場合でも、引き続きショッピングを楽しんでもらうことができます。結果として、顧客満足度が向上し、ウェブサイトでの滞在時間が延び、購入率の向上にも繋がります。

2) カメラ検索

ユーザーが画像をアップロードすると、AIが画像をスキャンし、最も類似した商品をおすすめします。この機能により、ソーシャルメディアでインフルエンサーが着用しているファッションアイテムなど、類似の商品を簡単に検索できます。

この機能は特にZ世代の好みに適しており、スマートフォンでのショッピング体験を向上させ、いつでもどこでもリアルタイムで欲しい商品を見つけることが可能です。

3) スタイリングレコメンデーション

OMNICOMMERCEのAIは、何百万枚もの画像をもとにトレーニングされて、ソーシャルメディアや世界中のファッションプラットフォームからの最新のトレンドに沿った衣料品やスタイリングを提案します。顧客が興味を持っている商品に合わせた魅力的なスタイリングアドバイスを提供することで、顧客のエンゲージメントを高め、注文金額の増加につなげることができます。

OMNICOMMERCE AIのリーフレットをダウンロードするにはここをクリックしてください。

OMNICOMMERCE AIソリューションを活用して、貴社のECビジネスの持続的な成長にご興味をお持ちの方は、ぜひ お問い合わせフォーム にご記入の上、お気軽にご連絡ください。