ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน EZHR ยกระดับการมีส่วนร่วมของพนักงาน

พนักงานเป็นทรัพยากรที่สำคัญอันดับหนึ่งขององค์กร การอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้พนักงานจึงช่วยเสริมสร้างความพึงพอใจ และดึงดูดให้พนักงานอยู่กับองค์กรไปนานๆ ได้ หากองค์กรของคุณยังไม่มีระบบบริหารจัดการข้อมูลพนักงานที่สามารถให้พนักงานเข้าไปตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลของตนเอง หรือดูข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น โครงสร้างองค์กร ปฏิทินวันหยุด รวมถึงการขออนุมัติวันลาประเภทต่างๆ บริษัทไอโคเน็กซ์ขอนำเสนอ EZHR หนึ่งในระบบสำเร็จรูป EZ Package Series ของเราที่รองรับการ customize ระบบให้ตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรคุณ

ทำความรู้จักระบบ EZHR

EZHR Logo

EZHR คือระบบบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน ที่มาพร้อมฟังก์ชันสำหรับให้พนักงาน ฝ่ายบุคคล และผู้ดูแลระบบเข้าจัดการข้อมูลต่างๆ ได้สะดวก โดยมีฟังก์ชันจัดการข้อมูลการลงเวลาเข้าออกงาน การขออนุมัติวันลา และข้อมูลพื้นฐานอื่นๆ ที่สามารถนำไปคำนวณเงินเดือนและค่าเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ให้พนักงานต่อได้ เหมาะกับองค์กรที่มีระบบคำนวณเงินเดือนอยู่แล้ว หรือใช้บริการบริษัทบัญชีในการทำเงินเดือน แต่ยังไม่มีระบบจัดการข้อมูลพนักงาน

ฟังก์ชันสำหรับพนักงาน

แดชบอร์ด

หน้าแดชบอร์ดสรุปข้อมูลระบบ EZHR
หน้าแดชบอร์ดสรุปข้อมูล

สรุปข้อมูลวันทำงานในเดือนนั้น จำนวนวันลาคงเหลือ กราฟแสดงเวลาเข้า-ออกงาน ปฏิทินวันหยุดประจำเดือน วันเกิดของเพื่อนร่วมงาน และอีเว้นต์สำคัญของบริษัท

หากองค์กรของคุณมีการให้รางวัลพนักงานด้วยการสะสมคะแนน ก็สามารถแสดงคะแนนและลำดับของพนักงานที่หน้าแดชบอร์ดได้เช่นกัน

ข้อมูลประวัติพนักงาน
จัดเก็บข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษาและการฝึกอบรม รวมถึงทักษะต่างๆ ของพนักงาน โดยพนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลได้ด้วยตัวเอง

หน้าจอประวัติพนักงานระบบ EZHR
หน้าจอประวัติพนักงาน

ขออนุมัติการลา

พนักงานสามารถขออนุมัติการลาผ่านระบบ พร้อมแนบไฟล์ เช่น ใบรับรองแพทย์ในกรณีลาป่วย โดยไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มกระดาษ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งอีเมลถึงหัวหน้างานและฝ่ายบุคคล หัวหน้างานสามารถคลิกลิงก์จากอีเมลเข้ามายังระบบ EZHR แล้วทำการอนุมัติได้ทันที

หน้าจอขออนุมัติวันลาระบบ EZHR
หน้าจอขออนุมัติวันลาระบบ

ปฏิทิน

แสดงข้อมูลวันหยุดของบริษัท วันลาของพนักงานในทีม วันเกิดเพื่อนพนักงาน และอีเว้นต์สำคัญของบริษัท

ฟังก์ชันเพิ่มความสะดวกอื่นๆ

  • แผนผังองค์กร
  • ข้อมูลติดต่อของพนักงานในบริษัท
  • เบิกค่าเดินทาง
  • FAQ แสดงคำถามและคำตอบที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบต่างๆ กฎระเบียบของบริษัท ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เป็นต้น

สามารถ customize เพื่อเชื่อมต่อกับระบบ EZ Package อื่นๆ ของเรา ไม่ว่าจะเป็นระบบลงเวลาเข้าออกงาน EZAttendance, ระบบจองรถออนไลน์ EZBooking และระบบการเรียนการสอนออนไลน์ EZLearning

ฟังก์ชันสำหรับฝ่ายบุคคล

แดชบอร์ด

แสดงข้อมูลสรุปจำนวนพนักงานในปัจจุบัน จำนวนพนักงานที่ลาในวันนั้น

แสดงกราฟจำนวนพนักงานในรูปแบบต่างๆ เช่น แยกตามตำแหน่งงาน แยกตามแผนก แยกตามทักษะ และแสดงความเปลี่ยนแปลงของจำนวนพนักงานรายปี

ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน

สามารถ customize ระบบให้เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนบัตรพนักงาน หรือระบบบันทึกเวลาอื่นๆ และอัปโหลดข้อมูลเวลาเข้าออกงานของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ

หน้าจอจัดการข้อมูลเวลาเข้าออกงานของพนักงาน ระบบ EZHR
หน้าจอจัดการข้อมูลเวลาเข้าและออกงานของพนักงาน

นอกจากนี้ เรายังมีระบบ EZAttendance ซึ่งเป็นระบบสำเร็จรูปสำหรับให้พนักงานเช็คอินเพื่อลงเวลาและบันทึกสถานที่ทำงานอัตโนมัติ สามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ EZHR ได้ เหมาะสำหรับบริษัทที่ยังไม่มีเครื่องมือสำหรับให้พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงาน หรือบริษัทที่มีลักษณะการมอบหมายงานให้พนักงานไปทำงานนอกสถานที่

ปฏิทินวันหยุด

HR สามารถกำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัทให้แสดงบนปฏิทิน เพื่อให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบได้

หน้าจอจัดการวันหยุดของบริษัทระบบ EZHR
หน้าจอจัดการวันหยุดของบริษัท

ข้อมูลพนักงาน

แสดงข้อมูลพนักงานทั้งหมด ฝ่ายบุคคลสามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน ประเภทการจ้างงาน และสถานที่ปฏิบัติงานได้

หน้าจอจัดการข้อมูลพนักงานระบบ EZHR
หน้าจอจัดการข้อมูลพนักงาน

ออกรายงาน

  • รายงานข้อมูลการลา
  • รายงานการเข้างานสายของพนักงาน
  • รายงานข้อมูลทั่วไปของพนักงาน
  • รายงานแสดงทักษะของพนักงาน

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้ทำรายงานอื่นต่อได้

ฟังก์ชันสำหรับผู้ดูแลระบบ

  • จัดการข้อมูลต่างๆ ในระบบ เช่น ประเภทการขาดงาน แผนกต่างๆ ในบริษัท ตำแหน่งของพนักงาน ประเภทของพนักงาน สถานะของพนักงาน สถานที่ทำงาน เป็นต้น
  • จัดการสิทธิสำหรับผู้ใช้งานและสิทธิสำหรับกลุ่มผู้ใช้งาน
หน้าจอจัดการประเภทการขาดงานระบบ EZHR
หน้าจอจัดการประเภทการขาดงาน

จุดเด่นของระบบ EZHR

ประหยัดเวลา

พนักงานสามารถทำเรื่องลาผ่านคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้โดยไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเอกสาร และติดตามสถานะการลาผ่านทางอีเมลได้ทันทีที่หัวหน้างานอนุมัติ

เตรียมข้อมูลคำนวณเงินเดือน

ระบบบันทึกข้อมูลการลงเวลาเข้าออกงาน ข้อมูลการลา ข้อมูลจำนวนวันทำงาน รวมถึงการเข้างานผิดปกติ เช่น มาสาย กลับก่อนเวลา ทำให้ฝ่ายบุคคลนำข้อมูลเหล่านี้ไปเป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับทำเงินเดือนต่อไปได้

ดูข้อมูลได้ง่ายด้วยแดชบอร์ด

แดชบอร์ดสรุปข้อมูลสำหรับพนักงาน สามารถตรวจสอบจำนวนวันทำงาน สรุปเวลาเข้า-ออกงาน ดูปฏิทินวันหยุดของบริษัทและวันลาของเพื่อนร่วมงาน

ลดภาระงาน HR

ฝ่ายบุคคลสามารถเตรียมคำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบสำหรับแสดงใน FAQ ทำให้พนักงานเข้ามาดูข้อมูลด้วยตัวเองได้โดยไม่จำเป็นต้องสอบถามฝ่ายบุคคลทุกครั้ง ช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคลและอำนวยความสะดวกให้พนักงานได้

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน

สำหรับองค์กรที่มีระบบการให้รางวัลพนักงาน เช่น ให้คะแนนสะสมในกรณีที่ไม่เข้างานสาย หรือไม่ลาป่วยในเดือนนั้น และสามารถนำคะแนนไปแลกรับของรางวัลจากบริษัทได้  ก็สามารถให้ระบบแสดงผลคะแนนของพนักงานบนหน้าแดชบอร์ด รวมทั้งแสดงรายชื่อพนักงานที่ได้คะแนน 5 อันดับแรก เพื่อประกาศเกียรติคุณ และช่วยให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่า ได้รับความเคารพและยอมรับในการเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท

ระบบ EZHR รองรับการปรับแต่งระบบเพิ่มเติมได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างความพึงพอใจให้พนักงาน

ระบบ EZHR สามารถ customize เพิ่มเติมได้ตามที่คุณต้องการ เช่น ให้ระบบจัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานสำหรับการคำนวณเงินเดือนเพื่อส่งต่อข้อมูลให้บริษัทบัญชีที่คุณใช้บริการอยู่ หรือพัฒนาระบบให้เชื่อมต่อกับระบบ Payroll ได้

หากองค์กรของคุณยังไม่มีระบบคำนวณเงินเดือน เราสามารถแนะนำโปรแกรมสำเร็จรูปให้คุณ พร้อมให้บริการเชื่อมต่อกับระบบ EZHR เพื่อนำข้อมูลไปคำนวณเงินเดือนตามที่คุณต้องการ

EZHR เหมาะกับองค์กรที่ยังไม่มีระบบจัดการข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์ และต้องการอำนวยความสะดวกให้พนักงานและฝ่ายบุคคลปฏิบัติงานได้ง่ายขึ้น ช่วยให้พนักงานเกิดความพึงพอใจและรู้สึกมีส่วนร่วมในองค์กรมากขึ้น จึงส่งผลให้พนักงานปฏิบัติงานได้อย่างมีคุณภาพมากขึ้น

ดาวโหลดเอกสารแนะนำระบบ EZHR

สนใจให้เรา Demo ระบบ หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ติดต่อเราได้ที่ thaisales@iconext.co.th หรือกรอกข้อมูลให้เราติดต่อกลับได้ที่ Inquiry Form

เป็นเพื่อนกับเราเพื่อรับข่าวสารอัปเดต สแกน QR Code นี้ได้เลยค่ะ

iCONEXTSales LINE Official

ภาพ Freepik

    wpChatIcon