อยากใช้ระบบ e-Tax ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ต้องทำยังไง?

จากแผนพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานระบบการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ รัฐบาลไทยพยายามโน้มน้าวให้องค์กรต่างๆ เปลี่ยนจากการชำระเงินด้วยเงินสดเป็นการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพของโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินในประเทศไทย

กรมสรรพากรได้ออกระเบียบรองรับนโยบายดังกล่าว โดยหนึ่งในโครงการคือ “ระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งมี “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์” เป็นส่วนหนึ่งของระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์

โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้

เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนนโยบาย Thailand 4.0 และ National e-payment
เพื่อรองรับระเบียบกรมสรรพากร “การจัดทำ ส่งมอบและจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2560”
เพื่อให้บริษัทและเจ้าของกิจการต่างๆ ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีในการขอ e-tax invoice และ e-receipt (บริษัทสามารถบันทึกภาษีที่ชำระให้กรมสรรพากรได้เป็น 2 เท่า)
เพื่อลดต้นทุนการบริหารของผู้ชำระภาษี (ค่าใช้จ่าย พื้นที่ และเวลา)
เพื่อบูรณาการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มรูปแบบด้วยมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล

วิธีการจัดทำเอกสารให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีจัดทำเอกสารให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จะต้องจัดทำในรูปแบบ PDF/A-3 หรือสร้างเป็น XML ตรงตามมาตรฐาน ข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (ขมธอ. 3-2560)
ส่งมอบให้ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการผ่านทาง email
นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรและประทับรับรองเวลา timestamp ผ่านระบบ e-tax invoice by email
จัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ ด้วยระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

มาตรการทางภาษีสามารถหักรายจ่ายได้ 2 เท่า

กรมสรรพากรประกาศยกเว้นภาษีเงินได้โดย หักรายจ่ายได้ 2 เท่า สำหรับเงินลงทุน และค่าบริการระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt และสามารถนำรายจ่ายใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ค่าบริการซอฟต์แวร์ ไปหักค่าใช้จ่ายเพิ่มได้อีก มีผลตั้งแต่รอบระยะเวลาบัญชี วันที่ 1 มกราคม 2566 สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2568

ประโยชน์ของระบบ e-tax

ลดความซ้ำซ้อนและลดปัญหาการจัดการเอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
สามารถนำข้อมูลไปใช้ประมวลผลต่อในระบบสารสนเทศภายในองค์กรได้ทันที
เป็นการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
มีความน่าเชื่อถือและมีผลผูกพันทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

บริษัทไอโคเน็กซ์ได้พัฒนาระบบ e-Tax invoice แบบ stand alone ช่วยให้ลูกค้าจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และแปลงเอกสารได้ตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ด้วยเทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) มีความปลอดภัยสูง

นอกจากนี้ เรายังมีระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อว่า ระบบ EZControl (อีซี่คอนโทรล) ที่จัดเก็บเอกสารด้วยการสร้าง index จึงช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ง่าย และปลอดภัยด้วยระบบ cyber security

ระบบของเราจะช่วยให้ธุรกิจของท่านลดค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสารในรูปแบบกระดาษ รวมทั้งยังลดค่าจัดส่งและประหยัดเวลาในการจัดส่งเอกสารให้กรมสรรพากร

ฟังก์ชันหลักของระบบ e-Tax