EN
JP
ระบบบริหารงานบุคคลหรือระบบ HRMS (Human Resource Management System) เป็นระบบสำคัญที่ทุกบริษัทขาดไม่ได้ เพราะนอกจากจะช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานได้สะดวกแล้ว ยังทำให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องสอบถามฝ่ายบุคคลทุกครั้ง
บริษัทไอโคเน็กซ์ได้ออกแบบและพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลแบบออนไลน์ในรูปแบบ Web Portal เพื่อรวมศูนย์ระบบต่างๆ ที่พนักงานจำเป็นต้องใช้ไว้ในที่เดียว ไม่ว่าพนักงานจะทำงานอยู่ที่ไหนก็ตาม เพียงแค่ล็อกอินเข้าสู่ระบบก็สามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้ทันที
ฟีเจอร์หลักของระบบ HRMS
1. ฐานข้อมูลพนักงาน: เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะต่างๆ ทำให้ฝ่ายบุคคลค้นหาและอัปเดตข้อมูลได้ง่าย
2. บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน: เชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกแบบสแกนลายนิ้วมือ ระบบสแกนใบหน้า และระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกแบบออนไลน์ได้ รองรับรูปแบบการทำงานทั้งในสำนักงานและการทำงานจากที่บ้าน และสามารถออกรายงานส่งผู้เกี่ยวข้องได้อัตโนมัติ
3. จัดการวันลา: พนักงานสามารถยื่นขออนุมัติการลาประเภทต่างๆ ผ่านระบบ พร้อมแนบใบรับรองแพทย์กรณีลาป่วย หลังจากยื่นเรื่องแล้ว ระบบจะส่งเมลอัตโนมัติให้หัวหน้างานและผู้เกี่ยวข้องเพื่อแจ้งให้ทำการอนุมัติ
4. ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน: พนักงานสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของตนเอง พร้อมทั้งระบุความคิดเห็นต่างๆ ให้หัวหน้างานรับทราบได้ หลังจากนั้นหัวหน้างานจะประเมินผลงานของพนักงานในสังกัด แล้วส่งผลให้ฝ่ายบุคคลเพื่ออกรายงานส่งผู้บริหาร โดยพนักงานสามารถดูรายละเอียดข้อเสนอแนะของหัวหน้างานในระบบได้
ระบบ HRMS ในรูปแบบ Web Portal นี้ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ ที่ช่วยสนับสนุนการทำงานของพนักงานอีกมากมาย เช่น
- จองห้องประชุม
- จองรถบริษัท
- ลงทะเบียนเรียนคอร์สออนไลน์ของบริษัท
- ดูข้อมูลสมาชิกในทีมต่างๆ
- ดูข้อมูลกฎระเบียบและสวัสดิการของบริษัท
ถึงแม้ว่าระบบ HRMS จะเป็นระบบที่ใช้ภายในบริษัท แต่ก็มีส่วนสำคัญที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงาน เมื่อพนักงานมีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี ก็จะนำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงาน และทำให้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สนใจนำระบบ HRMS ไปใช้ในองค์กรของคุณ สามารถติดต่อเราได้ที่ thaisales@iconext.co.th หรือคลิกแบบฟอร์มสอบถามข้อมูล
บทความที่เกี่ยวข้อง：
4 โซลูชันช่วยสนับสนุนการทำงานในยุค New Normal ท่ามกลางวิกฤติโควิด-19
