เพิ่มประสิทธิภาพงานบัญชีด้วยเทคโนโลยี RPA

ในการทำงานแผนกบัญชีเป็นเรื่องยากที่จะส่งเสริมให้เกิดการเปลี่ยนแปลงด้านดิจิทัลขนาดใหญ่ เนื่องจากจะต้องจัดการด้านการเงินและข้อมูลส่วนบุคลล ในบทความนี้ขอแนะนำระบบอัตโนมัติสำหรับงานบัญชีโดยใช้ RPA (Robotic Process Automation)

งานบัญชีทำงานร่วมกับ RPA ได้อย่างดี ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ง่าย

กล่าวได้ว่า RPA และงานบัญชีสามารถเข้ากันได้เป็นอย่างดี โดยงานเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะและปัญหาต่างๆ เช่น
・มีงานประจำมากมายที่ทำซ้ำในขั้นตอนเดิม
・เกิดความผิดพลาดของมนุษย์ (Human error) เนื่องจากความเหนื่อยล้าของพนักงานและสมาธิที่ลดลง

ตัวอย่างการใช้ RPA ในแผนกบัญชี

1. การตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ทำให้งานตรวจสอบรายละเอียดในใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ทำได้โดยอัตโนมัติ จากเดิมที่เจ้าหน้าที่บัญชีตรวจสอบเอกสารทีละใบด้วยสายตา เมื่อนำ RPA เข้ามาใช้ เพียงสแกนใบแจ้งหนี้และแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ก็จะสามารถอ่านข้อมูลต่างๆ ได้ เช่น รายละเอียดการสั่งซื้อ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ และจำนวนเงินทั้งหมด โดยใช้เทคโนโลยี OCR

2. การบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้

ทำให้งานบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ในระบบ ERP และระบบบัญชีทำได้โดยอัตโนมัติ ส่งผลให้ลดเวลาการทำงานลงได้มาก และสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อัตโนมัติจากข้อมูลที่บันทึกไว้

3. ป้อนข้อมูลสลิปลงในโปรแกรมบัญชี
บันทึกข้อมูลสมุดรายวันไปยังซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติ หุ่นยนต์ RPA จะนำเข้าข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งทำรายการสมุดรายวันให้อัตโนมัติโดยเชื่อมโยงกับหัวข้อบัญชีและประเภทของภาษี

4. ตรวจสอบสถานะของการชำระเงินกู้และบัตรเครดิต

เป็นโซลูชันที่เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทประกันและบริษัทสินเชื่อ โดยสามารถตรวจสอบจำนวนเงินที่ต้องชำระเป็นงวดและสถานะการเรียกเก็บเงินของลูกหนี้โดยอัตโนมัติ หุ่นยนต์ RPA จะดึงใบแจ้งยอดธนาคารจากเว็บไซต์ของธนาคารอัตโนมัติ และค้นหาลูกค้าที่ไม่ได้ชำระเงินตามกำหนด

5. ตรวจเทียบข้อมูลในเอกสารกับข้อมูลในระบบ

บันทึกข้อมูลที่อ่านจากใบสั่งซื้อลงระบบที่ใช้ภายในบริษัท พร้อมทั้งส่งข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากไม่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

มาจัดสรรทรัพยากรบุคคลให้กับงานที่มีประสิทธิผลสูงกันดีกว่า

iCONEXT พัฒนาระบบหุ่นยนต์ที่เชี่ยวชาญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานภายในสำนักงาน เราใช้ “UiPath” ที่มีชื่อเสียงระดับโลกเป็นเครื่องมือ RPA และสร้างผลงานไว้มากมาย

ข้อดีของหุ่นยนต์
◎ ลดเวลาทำงานลงได้อย่างมาก
◎ มีความแม่นยำสูง (ไม่เกิดข้อผิดพลาด)
◎ สามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันต่อปีโดยไม่รู้สึกเหนื่อย

ให้เราช่วยสร้างสภาวะแวดล้อมเพื่อให้คุณโฟกัสกับงานที่สร้างสรรค์ และงานที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณ ด้วยการปรับเปลี่ยนงานประจำที่ต้องทำซ้ำๆ ให้เป็นงานอัตโนมัติ

หากคุณสนใจปรับเปลี่ยนงานสำนักงานให้เป็นอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงการนำ RPA เข้ามาใช้งาน สามารถติดต่อเราได้ที่ thaisales@iconext.co.th หรือคลิกเพื่อกรอกข้อมูลให้เราติดต่อกลับได้ที่ Inquiry Form

ภาพจาก freepik

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไม RPA จึงมีความสำคัญต่อองค์กรในยุคดิจิทัล

ตัวอย่างการใช้งาน RPA สำหรับอุตสาหกรรมการผลิตและโรงงานที่ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างอัตโนมัติ