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承認リクエストはどの企業にとっても重要な業務です。例えば、休暇の承認リクエスト、出張旅費の承認リクエスト、製品発注の承認リクエスト、およびプロジェクト予算の承認リクエスト等が挙げられます。そのため、どの組織にも質の高いワークフローシステムが必要となります。但し、紙文書で承認申請を行っており、承認結果のフォローで問題に直面している企業も少なくありません。
アイコネクトは、オンラインで申請・承認ができるワークフローシステムをご紹介します。
紙の申請・承認業務をオンラインで完結させるワークフローシステム「WOLF Approve」
WOLF Approveは、ペーパーレスの概念に基づいて開発されたワークフローシステムです。
ワークフローシステムの利点
- ITスキルがなくても簡単に利用可能です。
- パソコン、タブレット、スマートフォンなど様々なデバイスで動作可能です。スマートフォンでの利用はiOS、Android両方に対応するアプリを提供しています。
- データ漏洩やデータ損失を防止するマイクロソフト社の安全なクラウドシステムを活用します。
ワークフローシステムの便利機能の例は、以下のとおりです。
１．電子フォームと承認ルート設定：フォームはすぐに使用できる様々なテンプレートが用意されています。ユーザーはフォームの作成や修正、承認ルートの設計などを簡単に行うことができます。
２．承認リクエスト一覧確認：承認リクエストの一覧を検索して確認することが可能です。また、データをエクセルの形式でダウンロードして、マネジメント用のレポートを作成することもできます。
３．権限の委任：承認者が不在の場合に、承認者の代わりに承認できるように代理承認者を設定します。これにより、承認待ちによる遅延を防ぐことができます。
４．モバイルアプリケーションで承認リクエスト通知：スマートフォン用アプリの承認リクエスト通知を設定できます。通知メッセージが表示されたら、承認者はすぐに確認・承認することが可能です。
ワークフローシステム「WOLF Approve」導入による業務効率化
- 承認申請にかかる時間と労力を削減します。
- どこにいても承認が可能となり、決裁業務の迅速化が推進できます。そして、スムーズに作業が行えます。
- 紙の用紙代や印刷代、紙文書の保管場所などのコストを削減します。
- 手頃な価格ですぐにご利用いただけます。
組織におけるペーパーレス化で働き方改革を進めましょう。ワークフローシステムの導入にご興味を持っている方は、iCONEXT相談フォームよりお問い合わせください。
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