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人事管理システム(HRMS)は、どの企業にとっても欠かすことのできない重要なシステムです。人事部門の業務を効率的ににするだけでなく、従業員が人事部門に問い合わせることなく必要な情報にアクセスできるようになります。
アイコネクトは、必要な機能を一元化するために、社内向け人事管理システム(HRMS)を WEBポータルとして設計・開発しました。これにより、従業員がどこで働いていても、システムにログインするだけで、様々な機能をすぐに利用することができます。
HRMSの主要な機能
１．従業員データベース：従業員の個人情報・学歴・職歴・スキル等のデータを保管する機能です。データをシステムに保管することで、人事部門が情報を簡単に検索および更新できるようになります。
２．出退勤管理：指紋認証システム、顔認証システム、スマホで打刻ができる出退勤管理システムと連携し、勤怠データをシステムに保管する機能です。そして、オフィス勤務とリモートワークの両方の働き方に対応し、関係者への自動レポート作成も可能です。
３．休暇管理：従業員がオンライン上で各種休暇の承認を申請できるシステムです。さらに、病気休暇の場合は、診断証明書を添付することができます。申請した後、承認通知のメールが上司や関係者に自動的に送信されます。
４．従業員のパフォーマンス評価：従業員のパフォーマンスを評価する機能です。従業員は自分のパフォーマンスを評価して意見を述べることが可能です。自己評価を行なった後、上司や人事が評価結果を確認し、各従業員の評価を行うことができます。また、マネジメント用の評価結果レポートを自動発行できる機能と上司からのフィードバックを確認する機能を提供しています。
上記以外にも多くの利用可能な機能はあります。
- 会議室の予約
- 社用車の予約
- 内部研修コースの登録
- 各プロジェクトチームのメンバー情報の参照
- 会社の規則や福利厚生情報の参照
HRMSシステムは社内で利用されるシステムですが、これにより、従業員が効率的に仕事を出来るようになります。そして、従業員が良好な職場環境で働けることは、従業員の満足と会社の成果につながります。
HRMSの実装にご興味を持っている組織は、どうぞお気軽に「アイコネクト」までお問い合わせください。
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