Microsoft Teamsの新機能：スクリーンキャプチャ防止

今では、仕事や学習がほぼどこからでも行える時代となりました。そのため、Microsoft Teamsは多くの企業や教育機関にとって、欠かせないツールとなっています。場所を問わず、人々がコミュニケーションを取り、オンライン会議を行い、スムーズに共同作業を進めるための環境を提供しています。

Microsoft Teamsは、チームでの作業を支援する多彩な機能を備えています。例えば、ビデオ会議、ファイル共有、専用チャットルーム、さらにOutlook、OneNote、SharePointなどの他のMicrosoftアプリケーションとのシームレスな統合も可能です。これらの機能により、Microsoft Teamsはまさにデジタル業務の中心的な存在となっています。

最近、マイクロソフトは Teams のセキュリティをさらに強化するための新たな一歩を踏み出しました。それが新機能「スクリーンキャプチャ防止（Prevent Screen Capture）」です。
この機能は、会議中に表示されるコンテンツのプライバシーを保護するために設計されており、特に機密情報やセンシティブな内容を扱う場面で効果を発揮します。2025年7月より、全世界で利用可能になる予定です。

スクリーンキャプチャ防止機能とは？

この機能は、Microsoft Teamsアプリケーションのスクリーンキャプチャをブロックするものです。特に、WindowsおよびAndroidオペレーティングシステムを搭載した対応デバイスで有効です。モバイルデバイス管理（MDM）、モバイルアプリ管理（MAM）、およびMicrosoftのクラウド型エンドポイント管理プラットフォームであるMicrosoft Intuneの設定を通じて管理することができます。

この機能を有効にすると、Teamsのウィンドウは通常の方法（Print Screen キーやサードパーティ製の録画アプリなど）ではキャプチャや録画ができなくなります。誰かが画面キャプチャを試みた場合、会議ウィンドウは黒く表示されます。これにより、チャット内容、機密文書、重要なビジュアル情報などの情報漏洩リスクを軽減することができます。

この機能が活用される場面とは？

スクリーンキャプチャ防止機能は、高いセキュリティ要件を持つ組織に最適です。例えば、

• 銀行や金融機関
• 政府機関
• 知的財産を保護する必要のある企業
• 顧客データを高度に取り扱う組織

この機能を活用することで、財務報告書や未公開の戦略計画などの機密情報を提示する際に、ユーザーはより安心して会議に参加することができます。
また、外部パートナーとの会議における不安を軽減するとともに、企業が顧客情報や戦略的データを大切に扱っている姿勢を示すことにより、サイバーセキュリティに対する信頼性の向上にもつながります。

制限事項と利用条件

この機能はセキュリティを大幅に向上させる一方で、以下のような制限があります。

• iOS および macOS には対応していない
• 外部カメラによる撮影は防止できない
• 組織のデバイス管理システムで設定されている必要がある
• 外部ゲストや一般参加者など、組織の管理下にないユーザーには適用できない

そのため、IT 管理者は設定方法を正しく理解し、自社の業務フローに合わせて適切なポリシーを策定する必要があります。

スクリーンキャプチャ防止機能は、Microsoft Teamsにおけるデータ保護強化の新たなマイルストーンとなります。わずか数クリックで情報が漏えいする恐れがある現代において、不適切なデータ記録やアクセスを防ぐツールの重要性はますます高まっています。この機能は、情報セキュリティを重視する組織のニーズに応えるだけでなく、すべてのユーザーに安心感を提供することができるでしょう。

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