สะดวก รวดเร็ว ประหยัดค่าใช้จ่าย
ด้วยระบบอนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์

หนึ่งในขั้นตอนการทำงานของทุกองค์กรจะต้องมีกระบวนการขออนุมัติเอกสารรวมอยู่ด้วยแน่นอน ตั้งแต่การขออนุมัติวันลา การขอเบิกค่าเดินทาง การขออนุมัติการสั่งซื้อสินค้า ไปจนถึงการขออนุมัติงบประมาณในการทำโปรเจกต์ ดังนั้นทุกองค์กรจึงจำเป็นต้องมีระบบอนุมัติเอกสารที่มีคุณภาพ โดยเฉพาะในองค์กรที่ยังใช้แบบฟอร์มกระดาษในการยื่นขออนุมัติอยู่ มักจะพบความไม่สะดวกในการติดตามผลการอนุมัติ

บริษัทไอโคเน็กซ์ขอแนะนำระบบ Workflow ที่จะช่วยให้ยื่นขออนุมัติและทำการอนุมัติได้แบบออนไลน์

“WOLF Approve” ระบบ Workflow ที่ตอบโจทย์การทำงานจากทุกที่

Workflow system

WOLF Approve เป็นระบบ Workflow สำเร็จรูปที่ถูกออกแบบมาด้วยแนวคิดการทำงานแบบไร้กระดาษ

จุดเด่นของระบบ

  • ใช้งานง่ายแม้ไม่มีความรู้ด้านไอที
  • รองรับการทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง PC, แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน โดยมีแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้ทั้งบน Android และ iOS
  • ใช้ระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Microsoft เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือสูญหาย

ตัวอย่างฟังก์ชันบางส่วนของระบบ

1. แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: ระบบมีแบบฟอร์มจำนวนมากให้เลือกใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มเองได้ง่ายๆ

ตัวอย่างแบบฟอร์มขอสั่งซื้อ
ตัวอย่างแบบฟอร์มขอสั่งซื้อ

2. การตรวจสอบสถานะของงานเอกสาร: ค้นหาและตรวจสอบสถานะการขออนุมัติที่ต้องดำเนินการ และดาวน์โหลดข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อสร้างรายงานส่งผู้บริหารได้

หน้าจอการตรวจสอบสถานะของงานเอกสาร
หน้าจอการตรวจสอบสถานะของงานเอกสาร
ตัวอย่างการสร้างรายงานโดยใช้ข้อมูล Excel
ตัวอย่างการสร้างรายงานโดยใช้ข้อมูล Excel

3. กำหนดผู้อนุมัติแทนได้: มอบหมายงานอนุมัติให้บุคคลอื่นทำหน้าที่แทนได้ในระหว่างที่ผู้อนุมัติไม่สะดวกดำเนินการ ช่วยป้องกันความล่าช้าที่เกิดจากการรอการอนุมัติได้

4. การอนุมัติและแจ้งเตือน: เพียงตั้งค่าแอปพลิเคชันบนมือถือให้แจ้งเตือนคำขออนุมัติ เมื่อมีข้อความแจ้งเตือนแสดงขึ้นมา ผู้อนุมัติก็สามารถเข้าไปตรวจสอบและทำการอนุมัติได้ทันที

ตัวอย่างการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟน
ตัวอย่างการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบ Workflow “WOLF Approve”

  • ลดเวลาและความยุ่งยากในการขออนุมัติ
  • ช่วยให้อนุมัติได้รวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม การทำงานจึงราบรื่นไม่ติดขัด
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านเอกสาร
  • ใช้งานได้ทันทีในราคาเหมาะสม

เปลี่ยนองค์กรของคุณให้เป็นองค์กรไร้กระดาษด้วยระบบอนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้แล้ววันนี้ สนใจติดต่อเราได้ที่ thaisales@iconext.co.th หรือคลิก Inquiry Form

บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบ Workflow ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน

4 โซลูชันช่วยสนับสนุนการทำงานในยุค New Normal ท่ามกลางวิกฤติโควิด-19

ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานยุค New Normal ด้วยโซลูชัน RPA ช่วยลดเวลา ค่าใช้จ่าย และความผิดพลาดที่เกิดจากคน

ระบบบริหารงานบุคคลแบบออนไลน์ (HRMS)